FIDO zoekt een verantwoordelijke financieel beheer en interne werking

25 April 2025

Er is 1 vacante plaats bij het FIDO voor de functie Verantwoordelijke Financieel Beheer en Interne Werking. Als verantwoordelijke Financieel beheer sta je in voor het financiële beheer van de dienst. Je bereidt de begroting voor en geeft uitvoering aan deze begroting eenmaal deze is goedgekeurd. Hierbij geef je ook beperkte leiding aan een aantal personen die deeltaken uitvoeren op vlak van het financiële beheer. Als verantwoordelijke Interne werking ben je verantwoordelijk voor het structureren en verbeteren van de interne werking van de dienst. Proces-, kwaliteits- en Risicobeheer maken hier onderdeel van uit.

Jobinhoud

Heb je een passie voor een sterk organisatie- en financieel beleid? Beschik je over een grondige kennis van financieel beheer binnen een overheidsdienst en wil je daarnaast ook bijdragen aan het structureren van de interne werking, met als doel een efficiëntere, effectievere, integere, kwaliteitsvolle en verantwoordelijke organisatie te creëren? Dan ben jij de geknipte persoon voor deze job!

Je krijgt directe leiding van de directeur van het FIDO en neemt ook deel aan het directiecomité, waarin je een adviserende rol opneemt op het vlak van het financieel beheer en de interne werking van de dienst.

Jouw rol van verantwoordelijke Financieel beheer omvat o.a. volgende taken:

Je maakt een voorstel van begroting en de verantwoording ervan op.
Je zorgt voor de monitoring en rapportering van de uitvoering van de begroting.
Je maakt de behoefteanalyse en -bepaling van de dienst aangaande overheidsopdrachten.
Je coördineert de overheidsopdrachten en de subsidies van het FIDO.
Je geeft beperkte leiding aan medewerkers die instaan voor een aantal administratieve aspecten van de uitvoering van de begroting (opmaak PO’s, uitvoeren van de MIGO’s, controle van de financiële verantwoordingsstukken bij subsidies, overheidsopdrachten, onkostennota’s, e.a.)
Je ondersteunt medewerkers van het FIDO bij de financiële aspecten van de projecten.
Je formuleert verbetervoorstellen aan de directeur, het directiecomité en de collega’s voor een efficiënt, kwaliteitsvol en duurzaam financieel beheer van de dienst en haar projecten.

Jouw rol van verantwoordelijke Interne werking omvat o.a. volgende taken:

Je staat in voor het uitschrijven en bewaken van interne procedures en standaarden voor de goede, duidelijke, integere en kwaliteitsvolle werking van de dienst (Procesbeheer)
Je voert kwaliteitscontroles uit (op nota’s aan de IF, interne nota’s, KB’s, e.a.) (kwaliteitsbeheer)
Je staat in voor het uitschrijven, bewaken en rapporteren van een systeem voor interne controle.
Je brengt de risico’s binnen de organisatie in kaart en bewaakt en verhelpt deze (risico-beheer)
Je formuleert verbetervoorstellen aan het directiecomité voor een efficiëntere, effectievere, kwaliteitsvollere, integere en duurzamere interne werking van de dienst.

Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Werkgever

Het FIDO is een kleine en dynamische federale overheidsorganisatie en een expertisecentrum voor duurzame ontwikkeling. Het FIDO is in volle ontwikkeling en zal in de volgende jaren een belangrijke groei kennen.

Het instituut is organisatorisch verbonden met de FOD Kanselarij van de Eerste Minister, maar valt beleidsmatig onder de Minister bevoegd voor Duurzame Ontwikkeling. Andere overheidsdiensten, maatschappelijke organisaties en andere stakeholders komen bij ons voor advies en samenwerking rond diverse thema's aangaande duurzame ontwikkeling zoals de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties (SDGs), maatschappelijk verantwoorde organisaties, ketenverantwoordelijkheid, rechtvaardige transitie, bedrijven en mensenrechten, duurzame overheidsopdrachten, duurzaam organiseren van evenementen, kritieke grondstoffen ...

Het FIDO werkt rond deze thema's de beleidslijnen uit en realiseert deze vervolgens in projecten binnen en buiten de overheid. Verder ontwikkelt het instituut kennis en stelt ze deze ter beschikking van de verschillende stakeholders.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

Je bent vastbenoemd ambtenaar op niveau A1 (met 2 jaar anciënniteit), A2 of A3.
Je hebt een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in het domein van Budget- en Beheerscontrole of een compenserend diploma van master in het domein van bestuurskunde of publiek management.
Je hebt een goede kennis van het financieel beheer van een overheidsdienst.
Je bent gemotiveerd voor deze functie en heb bijzondere interesse in het FIDO.
Een goede kennis van Frans is een belangrijk pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Procedure

In het kort:

We screenen jouw benoemingsbesluit.
We screenen jouw ervaring of compenserend diploma.
Je legt een test op computer af bij FOD BOSA in Brussel. Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden.
Je legt een interview met technische vragen af bij de FOD Kanselarij van de Eerste Minister (Hertogsstraat 4, 1000 Brussel).

Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving.